مراحل ارزیابی مدارک در WES از ثبت‌نام تا دریافت گزارش (راهنمای قدم‌به‌قدم برای ایرانی‌ها)

اگر قصد مهاجرت تحصیلی یا کاری به کانادا (و در برخی موارد کشورهای دیگر) را دارید، احتمالاً خیلی زود با نام WES روبه‌رو می‌شوید. با این حال، تجربه نشان می‌دهد بسیاری از متقاضیان ایرانی حتی پس از بررسی منابع متعدد، هنوز تصویر دقیقی از مراحل ارزیابی مدارک WES ندارند: از نحوه ثبت‌نام در سایت و انتخاب نوع گزارش گرفته تا اینکه ریزنمرات دقیقاً چگونه باید از ایران ارسال شود، چه مدارکی لازم است، چه خطاهایی باعث تأخیر می‌شود و در نهایت چه مدت زمان می‌برد تا گزارش ECA صادر شود. این سردرگمی زمانی بیشتر می‌شود که پرداخت هزینه‌ها معمولاً نیازمند کارت‌های بین‌المللی (ویزا/مستر) یا روش‌های پرداخت ارزی و یا استتفده از پی پال برای پرداخت آزمون بین المللی است و کاربران داخل ایران ناچارند از مسیرهای واسط پرداخت استفاده کنند. در این راهنمای قدم‌به‌قدم، تلاش کرده‌ایم فرآیند را دقیق، کاربردی و متناسب با شرایط متقاضیان ایرانی توضیح دهیم تا احتمال ریجکت، تأخیر و دوباره‌کاری در پرونده شما به حداقل برسد.

انواع گزارش‌های WES و انتخاب گزینه درست

در وب‌سایت WES چند نوع گزارش وجود دارد؛ اما برای اکثر متقاضیان ایرانی، تصمیم‌گیری معمولاً به یکی از دو مسیر اصلی ختم می‌شود. انتخاب درست در همین مرحله اهمیت زیادی دارد، چون اگر نوع گزارش را اشتباه انتخاب کنید، ممکن است مجبور شوید دوباره ثبت درخواست انجام دهید یا گزارش صادرشده برای هدف شما قابل استفاده نباشد.

1. گزارش ECA برای مهاجرت به کانادا

اگر قصد شما اقدام از مسیرهای مهاجرتی مانند Express Entry است، باید گزینه مرتبط با Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) را انتخاب کنید. این گزینه همان گزارش ECA مخصوص مهاجرت است و نتیجه آن برای سیستم‌های مهاجرتی کانادا قابل قبول خواهد بود. نکته مهم این است که ECA برای مهاجرت با ارزیابی‌های تحصیلی تفاوت دارد؛ بنابراین اگر هدف شما صرفاً مهاجرت است، از همان ابتدا مسیر IRCC را انتخاب کنید.

2. ارزیابی برای تحصیل در دانشگاه‌ها

در برخی موارد، دانشگاه‌ها یا کالج‌ها در کانادا یا آمریکا از شما می‌خواهند که مدارک‌تان توسط WES ارزیابی شود. در این حالت معمولاً نوع گزارش، یکی از گزینه‌های «Course-by-Course» یا «Document-by-Document» است. انتخاب دقیق این نوع گزارش باید مطابق با الزام دانشگاه باشد. توصیه می‌شود قبل از ثبت‌نام در WES، در وب‌سایت دانشگاه مقصد بررسی کنید دقیقاً چه نوع گزارش و با چه سطح جزئیاتی موردنیاز است، چون ممکن است یک دانشگاه فقط Course-by-Course را بپذیرد یا بالعکس تنها Document-by-Document را کافی بداند.

راهنمای جامع و مرحله‌به‌مرحله معادل‌سازی مدارک تحصیلی در World Education Services (WES) – کانادا

این بخش، مسیر عملی انجام کار را از لحظه ورود به سایت WES تا دریافت شماره پرونده و سپس آماده‌سازی مدارک برای ارسال توضیح می‌دهد. اگر هر مرحله را دقیق انجام دهید، احتمال برگشت مدارک یا تأخیر در بررسی به شکل قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند.

ایجاد حساب کاربری در WES

1. ورود به وب‌سایت

به وب‌سایت رسمی WES مراجعه کنید و گزینه Get an Evaluation را انتخاب نمایید. این گزینه شما را وارد فرآیند ساخت پرونده و ثبت درخواست ارزیابی می‌کند.

2. انتخاب مقصد ارزیابی

در مرحله بعد، WES از شما می‌پرسد ارزیابی را برای کدام کشور نیاز دارید. از میان گزینه‌های موجود، Canada را انتخاب کنید تا فرآیند بر اساس الزامات کانادا تنظیم شود.

3. انتخاب نوع اپلیکیشن

در این صفحه باید نوع درخواست خود را مشخص کنید. انتخاب شما باید دقیقاً با هدفی که در ابتدای مسیر دارید هم‌خوان باشد؛ چون نوع اپلیکیشن، نوع گزارش نهایی و حتی مدارک موردنیاز را تعیین می‌کند.

الف . WES Standard Application

اگر پرونده شما برای دانشگاه، کالج، استخدام یا دریافت مجوزهای حرفه‌ای است، این گزینه معمولاً مناسب‌تر است. بسیاری از دانشگاه‌ها از طریق همین مسیر گزارش‌های Course-by-Course یا Document-by-Document را دریافت می‌کنند.

ب . ECA Application for IRCC

اگر هدف شما مهاجرت (به‌خصوص Express Entry) است، باید این گزینه را انتخاب کنید. این مسیر مخصوص صدور ECA برای IRCC طراحی شده است.

ج . ECA Application for Agri-Food Pilot

این گزینه مختص برنامه پایلوت کشاورزی و صنایع غذایی است و فقط در صورتی انتخاب می‌شود که دقیقاً از همین مسیر قصد اقدام داشته باشید.

4. ثبت ایمیل

ایمیل خود را با دقت وارد کنید و سپس روی NEXT کلیک نمایید. بهتر است از ایمیلی استفاده کنید که همیشه به آن دسترسی دارید، چون تمام پیام‌های وضعیت پرونده و اعلان‌ها از همین مسیر ارسال می‌شود.

5. تأیید ایمیل

کد تأیید 6 رقمی ارسال‌شده از طرف WES را وارد کنید و روی Submit Code بزنید. اگر ایمیل تأخیر دارد، بخش Spam/Junk را نیز بررسی کنید.

6. تأیید نهایی ایمیل

پس از تأیید موفق، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که نشان می‌دهد ایمیل شما معتبر است. در این مرحله با کلیک روی Continue وارد ساخت حساب می‌شوید.

7. تکمیل اطلاعات حساب کاربری

اکنون باید اطلاعات هویتی خود را دقیقاً مطابق پاسپورت وارد کنید. همچنین یک سؤال امنیتی برای بازیابی رمز عبور تعیین می‌کنید. در پایان با انتخاب Create Account حساب کاربری شما ساخته می‌شود. هرگونه اختلاف در املای نام یا تاریخ تولد می‌تواند در مراحل بعدی دردسرساز شود؛ بنابراین این بخش را با حوصله و بدون عجله تکمیل کنید.

8. تأیید مجدد اطلاعات فردی

در این مرحله WES از شما می‌خواهد اطلاعات واردشده را یک‌بار دیگر مرور کنید. اگر همه موارد صحیح است، روی Next کلیک کنید تا وارد بخش ساخت پرونده و مشخص‌کردن جزئیات ارزیابی شوید.

پرونده‌های تحصیلی – WES Standard Application

تعیین هدف ارزیابی

اگر در ابتدای مسیر گزینه WES Standard را انتخاب کرده‌اید، در این صفحه باید هدف ارزیابی را مشخص کنید. برای ارسال به دانشگاه یا کالج، گزینه Education انتخاب می‌شود و سپس با زدن NEXT وارد مرحله تعیین سطح پذیرش می‌شوید.

انتخاب مقطع تحصیلی موردنظر در کانادا

WES از شما می‌خواهد مشخص کنید قصد دارید برای چه سطحی از پذیرش اقدام کنید. این انتخاب تعیین می‌کند روند پرونده در مسیر تحصیلی چگونه تعریف شود.

اگر سابقه تحصیل دانشگاهی ندارید و اولین بار است برای ورود به دانشگاه اقدام می‌کنید، این گزینه مناسب است.

اگر قبلاً دانشگاه رفته‌اید و اکنون قصد تغییر دانشگاه/رشته و انتقال واحد دارید، این گزینه انتخاب می‌شود.

برای اقدام در مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری از این گزینه استفاده کنید.

پس از انتخاب گزینه درست، روی NEXT کلیک کنید.

نحوه ثبت مدارک تحصیلی در WES

افزودن مدرک تحصیلی

برای ثبت سوابق تحصیلی، روی Add Credential کلیک کنید. در صفحه‌ای که باز می‌شود باید اطلاعات مدرک را با دقت وارد نمایید. در بخش نوع تحصیل، اگر مدرک شما دانشگاهی است گزینه Higher Education و اگر مربوط به دبیرستان است گزینه Secondary Education را انتخاب کنید. سپس نام دانشگاه، عنوان مدرک (ترجمه‌شده به حروف انگلیسی)، نام و نام خانوادگی، رشته، سال اخذ مدرک و بازه سال‌های تحصیل را وارد کنید. در پایان روی Save بزنید. اگر بیش از یک مدرک دارید، می‌توانید همین مسیر را تکرار کرده و هر مدرک را جداگانه اضافه کنید؛ سپس با انتخاب Next وارد مرحله آدرس می‌شوید.

ثبت آدرس و نوع ارسال

ثبت آدرس‌ها

آدرس شخصی: ابتدا گزینه Add Your Address را انتخاب کنید و آدرس پستی خود را مطابق استاندارد بین‌المللی وارد نمایید. اگر خارج از کانادا هستید، معمولاً روش ارسال استاندارد با هزینه حدود 11 دلار کانادا نمایش داده می‌شود. پس از انتخاب روش ارسال، روی Save کلیک کنید.

آدرس گیرنده: بسته به نوع پرونده (تحصیلی یا مهاجرتی) ممکن است شما گیرنده گزارش باشید یا لازم باشد دانشگاه/سازمان دیگری را به‌عنوان گیرنده معرفی کنید. اگر دانشگاه مقصد گیرنده است، آدرس آن را دقیقاً مطابق اطلاعات رسمی دانشگاه وارد کنید تا گزارش به مقصد اشتباه ارسال نشود.

🎓 آزمون‌های بین‌المللی TOEFL iBT

راهنمای جامع ثبت‌نام آزمون تافل (TOEFL iBT)

یک مسیر کوتاه، دقیق و بدون ابهام برای ثبت‌نام صحیح؛ مناسب افرادی که نمی‌خواهند دچار خطا، دوباره‌کاری یا هزینه‌های اضافه شوند.

مشاهده مراحل ثبت‌نام →

انتخاب نوع ارزیابی و هزینه‌ها

انتخاب نوع گزارش ارزیابی

در این مرحله WES نوع گزارش‌های قابل انتخاب را به همراه زمان پردازش و هزینه پایه نمایش می‌دهد. توجه کنید که هزینه نمایش داده‌شده معمولاً هزینه پایه است و ممکن است بر اساس نوع ارسال، تعداد دریافت‌کنندگان یا خدمات جانبی، مبلغ نهایی تغییر کند. پیش از ادامه، گزینه‌ای را انتخاب کنید که دقیقاً مطابق نیاز شما یا درخواست دانشگاه باشد.

بررسی فهرست مدارک موردنیاز

پس از ثبت اطلاعات، WES به‌صورت خودکار فهرست مدارک موردنیاز شما را نمایش می‌دهد. این فهرست معمولاً شامل دانشنامه و ترجمه آن و همچنین ریزنمرات و ترجمه آن است. در پایین همین صفحه، آدرس دقیق WES برای ارسال مدارک درج شده است. توصیه می‌شود این آدرس را همان لحظه ذخیره کنید تا در زمان ارسال فیزیکی، دچار خطا نشوید. پس از بررسی کامل، روی Next کلیک نمایید.

تأیید نهایی اطلاعات

در این بخش، WES همه اطلاعات واردشده را برای آخرین‌بار نمایش می‌دهد. این مرحله برای جلوگیری از اشتباهات رایج طراحی شده است؛ بنابراین اگر نام، تاریخ تولد، نام دانشگاه، عنوان مدرک یا سال‌ها نیاز به اصلاح دارد، همین‌جا ویرایش کنید. سپس قوانین و شرایط WES را تأیید کرده و با انتخاب Next وارد مرحله تأیید هویت می‌شوید.

تأیید نام و تاریخ تولد

WES از شما می‌خواهد صحت نام و تاریخ تولد را صراحتاً تأیید کنید. این مرحله بسیار مهم است، زیرا همین اطلاعات در گزارش نهایی درج می‌شود و هر اختلافی می‌تواند در پذیرش دانشگاه یا فرآیند مهاجرت مشکل ایجاد کند. پس از تأیید، روی Confirm کلیک کنید.

آزمون‌های بین‌المللی 2026

آموزش ثبت‌نام آنلاین دولینگو در سال 2026: از حساب‌سازی تا پرداخت هزینه با قوانین جدید

همه چیز را مرحله‌به‌مرحله جلو ببرید؛ از ساخت اکانت تا پرداخت نهایی، با نکات مهم نسخه 2026.

شروع آموزش →

پرداخت هزینه و دریافت Reference Number

پس از ورود به صفحه پرداخت، ابتدا یک پنجره ظاهر می‌شود و از شما می‌پرسد مقیم کانادا هستید یا خیر. این سؤال برای محاسبه مالیات است و مالیات فقط به ساکنین کانادا تعلق می‌گیرد. اگر خارج از کانادا هستید، گزینه I am not a resident of Canada را انتخاب کنید و سپس روی Continue بزنید. بعد از آن روش پرداخت را انتخاب می‌کنید. توجه داشته باشید که با توجه به محدودیت‌های پرداخت بین‌المللی برای کاربران داخل ایران، معمولاً پرداخت از طریق شرکت‌های واسط انجام می‌شود. پس از پرداخت موفق، Reference Number برای پرونده شما صادر می‌شود و باید آن را برای تمام مکاتبات و ارسال مدارک نگه دارید.

آپلود مدارک در حساب WES

بعد از ساخت پرونده، در حساب کاربری خود به بخش My Account → Upload Document بروید. در این قسمت معمولاً باید نسخه اسکن‌شده مدارکی مانند کپی برابر اصل دانشنامه و ترجمه رسمی آن را آپلود کنید. فرمت قابل قبول فایل‌ها PDF یا JPEG است و هر فایل حداکثر 10 مگابایت حجم دارد. همچنین سقف تعداد فایل‌ها معمولاً 20 مورد است. اگر یک مدرک چند صفحه دارد، بهتر است صفحات مرتبط را در قالب یک فایل واحد بارگذاری کنید. فایل‌های PDF نباید رمزگذاری شده باشند و بعد از آپلود نیز معمولاً امکان حذف فایل وجود ندارد؛ بنابراین قبل از بارگذاری، نام‌گذاری و کیفیت فایل‌ها را بررسی کنید.

نکته مهم این است که نباید ریزنمرات را در این بخش آپلود کنید. ریزنمرات باید از مسیر رسمی دانشگاه ارسال شود؛ یا به‌صورت مستقیم و الکترونیکی برای WES ارسال گردد، یا در پاکت مهر و موم‌شده از طرف دانشگاه تحویل شود تا به روش صحیح به WES برسد.

ارسال ریزنمرات توسط دانشگاه

پس از دریافت Reference Number، لازم است در دانشگاه محل تحصیل خود پرونده مربوط به ارسال مدارک برای WES را تشکیل دهید. روال دقیق ممکن است بین دانشگاه‌ها متفاوت باشد، اما معمولاً شامل ثبت درخواست، پرداخت هزینه‌های مربوطه و ارائه اطلاعات پرونده WES است. در این مرحله معمولاً لازم است مدارک و Reference Number را برای دانشگاه ارسال کنید یا تحویل دهید تا بخش آموزش بتواند ریزنمرات را آماده و ارسال کند.

دانشگاه می‌تواند ریزنمرات را به یکی از روش‌های رایج زیر برای WES ارسال کند. اگر دانشگاه امکان ارسال الکترونیکی دارد، معمولاً این روش سریع‌تر و کم‌ریسک‌تر است. در غیر این صورت، ریزنمرات باید داخل پاکت رسمی دانشگاه قرار گرفته، مهر و موم شود و توسط مسئول رسمی ارسال گردد. گاهی دانشگاه پاکت مهر و موم‌شده را به خود دانشجو تحویل می‌دهد تا او آن را پست کند. در این حالت باید دقت کنید پاکت هرگز باز نشود و مهر و امضا روی درِ پشت پاکت مخدوش نشود، زیرا WES مدارک پاکتِ بازشده را معمولاً نمی‌پذیرد.

هزینه‌ها

هزینه ارزیابی در WES ثابت و یکسان برای همه نیست و به نوع گزارش، خدمات انتخابی و گاهی تعداد دریافت‌کنندگان بستگی دارد. با این حال، به‌صورت حدودی ارزیابی «Document-by-Document» در محدوده 283 دلار کانادا و ارزیابی «Course-by-Course» در محدوده 312 دلار کانادا گزارش می‌شود. علاوه بر این، هزینه ارسال نیز بر اساس نوع سرویس متفاوت است؛ ارسال استاندارد معمولاً 11 دلار کانادا، ارسال روز بعد (صرفاً داخل کانادا) حدود 26 دلار و ارسال بین‌المللی در برخی سرویس‌ها تا حدود 89 دلار کانادا اعلام می‌شود.

مدت زمان پردازش (پس از دریافت کامل مدارک)

مدت زمان پردازش از زمانی محاسبه می‌شود که WES همه مدارک موردنیاز را کامل و قابل قبول دریافت کرده باشد. به‌صورت تقریبی، گزارش «Document-by-Document» حدود 3 روز کاری و «Course-by-Course» حدود 7 روز کاری زمان می‌برد. گزارش ECA برای IRCC نیز معمولاً در حدود 6 روز کاری اعلام می‌شود. توجه داشته باشید اگر WES نیاز به بررسی تکمیلی یا تأییدیه‌های بیشتر داشته باشد، این زمان می‌تواند افزایش پیدا کند.

نکات بسیار مهم

مهم‌ترین نکته این است که Reference Number را روی تمام مدارکی که ارسال می‌کنید درج کنید. مدارکی که بدون شماره پرونده برسند ممکن است شناسایی نشوند و باعث تأخیر جدی شوند. همچنین توجه کنید WES معمولاً اصل مدارک را از شما نمی‌خواهد (به‌جز سازوکار رسمی ریزنمرات) و مدارک ارسالی بازگردانده نمی‌شوند؛ بنابراین از ارسال اصل اسناد خودداری کنید. در نهایت، هزینه ارسال مدارک فیزیکی به عهده متقاضی است و WES مسئولیتی در قبال هزینه‌های پستی نخواهد داشت.

آزمون‌های بین‌المللی انتشار: 2 هفته پیش • مطالعه: 11 دقیقه

سیر تا پیاز آزمون تافل 2026؛ تغییرات جدید، ساختار و راهنمای پرداخت هزینه

قبل از پرداخت، تغییرات 2026 را بدانید تا انتخاب اشتباه زمان و هزینه‌تان را نسوزاند.

بررسی تغییرات →

هزینه ارزیابی WES؛ چه عواملی روی مبلغ تاثیر دارد؟

هزینه کلی ارزیابی به چند عامل بستگی دارد:

– نوع سرویس (ECA برای مهاجرت یا ارزیابی تحصیلی)
– تعداد مدارکی که می‌خواهید ارزیابی شوند
– روش ارسال گزارش (فقط دیجیتال، یا همراه با نسخه چاپی)
– روش پست فیزیکی (Courier سریع مثل DHL یا پست معمولی)

در سایت WES قبل از پرداخت نهایی، جمع کل هزینه به دلار کانادا یا آمریکا نمایش داده می‌شود. فراموش نکنید که علاوه بر این رقم، هزینه ترجمه رسمی مدارک در ایران و هزینه پست بین‌المللی ریزنمرات و مدارک را هم باید در بودجه خود لحاظ کنید.

اشتباهات رایج متقاضیان در پرونده WES و راه‌های جلوگیری

بخش زیادی از تأخیرها و استرس‌ها در پرونده WES ناشی از چند اشتباه تکراری است که می‌شود به سادگی از آنها اجتناب کرد.

• درج اشتباه نام یا تاریخ تولد: اطلاعات هویتی که در فرم WES وارد می‌کنید باید با پاسپورت و مدارک تحصیلی هماهنگ باشد. هر تناقضی می‌تواند باعث درخواست مدارک تکمیلی شود.
• نبودن Reference Number روی پاکت: شماره پرونده WES باید روی هر پاکتی که ارسال می‌شود (خصوصا ریزنمرات) به‌وضوح نوشته شده باشد؛ در غیر این صورت، ممکن است مدارک شما در سیستم گم یا دیر شناسایی شود.
• باز کردن پاکت مهر و موم شده: اگر پاکتی از دانشگاه گرفته‌اید که مهر و موم شده، هرگز آن را باز نکنید. حتی اگر فقط بخواهید نگاه کنید، WES آن را دیگر «رسمی» تلقی نمی‌کند.
• مطابقت نداشتن ترجمه با اصل: ترجمه رسمی باید دقیقا مطابق با اصل فارسی باشد؛ تفاوت در تاریخ‌ها، نمره‌ها یا عنوان مدرک مشکلساز می‌شود.
• ارسال ناقص مدارک: بعضی متقاضیان فقط مدرک بالاتر (مثلا ارشد) را می‌فرستند در حالی که WES برای برخی موارد نیاز به مدرک قبلی (مثلا لیسانس) هم دارد. حتما مطابق لیست مدارک مورد نیاز که در پنل‌تان نشان داده می‌شود عمل کنید.

برای جلوگیری از این اشتباهات، بهتر است قبل از هر ارسال، یک‌بار دیگر چک‌لیست خود را با راهنمای رسمی WES برای ایران تطبیق دهید و در صورت تردید، از تجربه افرادی که اخیرا این مسیر را طی کرده‌اند استفاده کنید.

آزمون‌های بین‌المللی IELTS App

پرداخت آزمون در IELTS Official App و چک‌لیست ثبت‌نام سریع

اگر می‌خواهید سریع ثبت‌نام کنید و چیزی را جا نیندازید، این چک‌لیست دقیق کمک‌تان می‌کند.

دریافت چک‌لیست →

مقایسه WES با سایر موسسات ECA مثل IQAS، CES و ICES

اگر هدف شما دریافت سریع گزارش ECA برای اکسپرس انتری است، انتخاب WES همچنان یکی از محبوب‌ترین و منطقی‌ترین گزینه‌ها بین ایرانیان است، مگر اینکه دلیل خاصی برای انتخاب موسسه دیگر داشته باشید (مثلا توصیه صریح یک دانشگاه مشخص).

نکاتی برای انتخاب مدارکی که باید ارزیابی شوند

اینکه کدام مدارک را برای ارزیابی ارسال کنید، کاملا به هدف‌تان بستگی دارد. برای مهاجرت، معمولا ارزیابی بالاترین مدرک کافی است؛ اما این همیشه بهترین انتخاب نیست. مثلا:

– اگر کارشناسی در یک دانشگاه معتبرتر و کارشناسی ارشد در دانشگاهی با اعتبار کمتر دارید، گاهی بهتر است هر دو را بفرستید.
– اگر رشته تحصیلی شما در مقطع پایین‌تر با شغل هدف‌تان مرتبط‌تر است، ارزیابی آن مدرک ارزشمند است.
– برای بعضی برنامه‌های تحصیلی، دانشگاه‌ها ترجیح می‌دهند سوابق کامل تحصیلی شما در گزارش باشد.

قبل از نهایی کردن مدارک، از قوانین برنامه مهاجرتی یا دانشگاه مقصد مطمئن شوید و بر اساس آن تصمیم بگیرید.

پس از صدور گزارش WES؛ مرحله بعد چیست؟

وقتی وضعیت پرونده در پنل به Completed تغییر کند، می‌توانید نسخه دیجیتال گزارش را دانلود یا مشاهده کنید. نسخه الکترونیکی برای:

– آپلود در پروفایل اکسپرس انتری
– ارسال به دانشگاه‌ها
– نگه‌داری برای سوابق شخصی

کاملا کافی است، مگر اینکه ارگان خاصی نسخه چاپی امضا شده را بخواهد. در آن صورت، یا هنگام ثبت‌نام آدرس آن مقصد را به‌عنوان Recipient وارد می‌کنید، یا بعدا از طریق پنل درخواست نسخه اضافی (Additional Report) می‌دهید و کارمزد مربوطه را می‌پردازید.

جمع‌بندی عملی: از امروز چطور برای WES اقدام کنید؟

اگر بخواهیم مسیر مراحل ارزیابی مدارک WES را در چند قدم اجرایی خلاصه کنیم، نقشه راه شما می‌تواند این‌طور باشد:

1. هدف خود را مشخص کنید: مهاجرت (ECA برای IRCC) یا ادامه تحصیل.
2. در سایت WES حساب کاربری بسازید و نوع سرویس مناسب را انتخاب کنید.
3. اطلاعات تحصیلی را با دقت و بر اساس مدارک واقعی وارد کنید.
4. لیست مدارک مورد نیاز برای ایران را در پنل خود بخوانید و یادداشت کنید.
5. برای ترجمه رسمی مدارک نهایی (دانشنامه/گواهی موقت) اقدام کنید.
6. به دانشگاه مراجعه کنید و ریزنمرات رسمی انگلیسی مهر و موم شده را بگیرید.
7. قبل از پرداخت، نوع سرویس، تعداد گزارش‌ها و روش ارسال را نهایی کنید و هزینه را از طریق یک روش پرداخت ارزی مطمئن تسویه کنید.
8. پاکت ریزنمرات را مطابق دستور WES (مستقیم از دانشگاه یا توسط خودتان با پاکت مهر و موم شده) ارسال کنید و شماره پیگیری پست را نگه دارید.
9. وضعیت پرونده را در پنل WES مرتب چک کنید و در صورت نیاز، به درخواست‌های تکمیلی پاسخ دهید.
10. بعد از صدور گزارش، نسخه دیجیتال را ذخیره کنید و در پروسه مهاجرت یا اپلای دانشگاه استفاده کنید.

با شناخت درست مراحل، دقت در جزئیات مدارک و انتخاب یک مسیر مطمئن برای پرداخت و ارسال، می‌توانید بخش حساس «ارزیابی مدارک» را بدون استرس پشت سر بگذارید و تمرکز خود را روی مراحل بعدی مهاجرت یا تحصیل خارج از کشور بگذارید

چطور از داخل ایران هزینه WES را مطمئن و بدون دردسر پرداخت کنیم؟

یکی از گره‌های اصلی برای کاربران ایرانی دقیقا همین‌جاست؛ یعنی زمانی که همه فرم‌ها را پر کرده‌اید، مدارک را آماده کرده‌اید، اما صفحه پرداخت WES فقط کارت‌های بین‌المللی (Visa/MasterCard)  جهت پرداخت هزینه wes با ویزا کارت و بعضی روش‌های محلی را قبول می‌کند. نبود دسترسی مستقیم به سیستم بانکی بین‌المللی، تحریم‌ها و محدودیت‌های بانکی، باعث می‌شود خیلی‌ها هفته‌ها فقط روی همین مرحله متوقف بمانند.

راه‌حل عملی این است که از یک سرویس واسط معتبر مثل زرین پرداخت برای پرداخت بین‌المللی استفاده کنید؛ یعنی شما مبلغ را به‌صورت ریالی پرداخت می‌کنید، و آن سرویس از طرف شما، هزینه WES را به‌صورت دلاری/ارزی با کارت یا پی‌پال تسویه می‌کند.

آزمون‌های بین‌المللی پرداخت امن

اشتباهات رایج در پرداخت آزمون‌های بین‌المللی | راهنمای جلوگیری از ریجکت و بلوکه شدن پول

قبل از پرداخت، این نکات را بخوانید تا هم پرداخت‌تان برگشت نخورد و هم پول‌تان بی‌دلیل بلوکه نشود.

مطالعه مقاله →

نکاتی که قبل از سفارش پرداخت باید رعایت کنید

برای اینکه پرداخت WES از طریق زرین پرداخت بدون مشکل انجام شود، این نکات را در نظر داشته باشید:

• قبل از ثبت سفارش، حتما مطمئن شوید که تمام فرم‌های WES کامل و بدون خطا است؛ چون بعد از پرداخت، تغییر بعضی موارد ممکن است نیاز به هزینه اضافه یا مکاتبه طولانی داشته باشد.
• مبلغ نهایی در سایت WES را با دقت چک کنید؛ اگر سرویس‌های اضافی (مثل گزارش اضافه یا ارسال فیزیکی) را نمی‌خواهید، تیک آنها را بردارید تا هزینه بی‌مورد پرداخت نکنید.
• اگر قصد دارید چند نسخه گزارش برای دانشگاه‌های مختلف ارسال شود، از همان ابتدا برنامه‌ریزی کنید؛ بعضی وقت‌ها اضافه کردن گیرنده جدید بعد از پرداخت، خودش یک پرداخت مجزا می‌شود.